output management software
Beveiligd printen - follow me - authorisatie
JWS Document Solutions biedt diverse print-management-oplossingen. Zo is er altijd wel een oplossing die past bij de situatie in uw organisatie.
Wat is print-management?
Met print-management worden de afdrukken van uw medewerkers eerst naar een centrale printserver verzonden in plaats van direct naar een printer of multifunctionele printer.
Pas na persoonlijke aanmelding van de gebruiker worden printopdrachten uitgevoerd. Dit wordt ook wel “follow me/you” printen genoemd.
de voordelen
- Opdrachten worden niet zomaar afgedrukt en vergeten op te halen
- Er zwerft geen informatie meer onbeheerd rond; datalekken worden zo verkleind
- Besparingen op directe output en milieu
- Rapportage mogelijkheden wie heeft wat geprint
- Budget- en kostenplaatsen
- Veiligheid, minder datalekken en voorzieningen in de AVG wet- en regelgeving
- Authorisatie middels pincode, toegangscontrole (tags / pas), telefoon (NFC protocol)
- Guestprint mogelijkheden
- On-premise / Hybride / Cloud integratiemogelijkheden
